Dans les départs à l’étranger, il faut distinguer les manifestations nationales à l’étranger et les manifestations internationales, puisque les procédures et les conditions sont différentes.
Ci-dessous, vous trouverez les informations importantes concernant les départs à l’étranger. Dans le document "Principes de base pour les départs à l'étranger", vous trouverez toutes les bases réglementaires pour les départs à l’étranger.
Les délais pour la remise des inscriptions, respectivement la demande sont impératifs!
Les cavaliers sont responsables des documents nécessaires (passeport FEI valable, vaccins des chevaux conformes aux règlements, douane).
Départs internationaux
Toutes les participations à des manifestations CI en Suisse ou à l’étranger sont des départs internationaux. Ces manifestations sont soumises aux règlements et directives de la FEI.
A quoi le participant doit-il veiller?
- Licence payée
- Numéro FEI existant (s'il n'existe pas, copie du recto et du verso de la carte d'identité ou du passeport à aus@swiss-equestrian.ch, même si vous n'êtes pas de nationalité suisse)
- Inscription du cheval au registre de sport de Swiss Equestrian, ainsi que taxe annuelle et taxe d’activation FEI payée
- Passeport FEI valable pour le cheval
- Demande de départ remise dans les délais via my.swiss-equestrian.ch
- Etudier la proposition et faire la demande conforme aux possibilités (âge du cheval/cavalier, nombre de chevaux possible, etc.)
- Paiement des frais d’engagement auprès de l’organisateur
Que fait Swiss Equestrian pour le participant?
- Inscription du cavalier et de ses chevaux
- Réservation des boxes (selon la demande du participant via my.swiss-equestrian.ch)
- Changements (selon la demande du participant via my.swiss-equestrian.ch)
- Annulations (selon la demande du participant via my.swiss-equestrian.ch)
- Coordination/Organisation générale avec les organisateurs
Taxes pour les départs internationaux
Vous trouverez les taxes pour des départs internationaux dans la liste des taxes et redevances de Swiss Equestrian.
Important à savoir
Facturation des taxes pour manifestations internationales:
- Le décompte et l’établissement de la facture se font toujours à la fin de la saison.
- La taxe est payable par week-end de concours
- Tous les concours inscrits définitivement, seront facturés
Si la Fédération envoie des cavaliers à des concours internationaux (Prix des Nations, CE, CM, JO), ces derniers ne sont pas facturés.
Départs nationaux à l‘étranger
Toutes les participations à des manifestations à l’étranger qui ne sont pas soumises à la FEI, sont considérées comme départ national à l’étranger (analogue aux concours régionaux et nationaux en Suisse).
Que doit faire le participant?
- Remettre une demande dûment remplie
- Preuve de paiement
- Inscription directement auprès de l’organisateur
- Prise de contact avec la Fédération du pays concerné
- Paiement des frais d’engagement directement auprès de l‘organisateur
Que fait Swiss Equestrian pour le participant?
- Etablissement de l‘autorisation
- Envoi de l’autorisation à la Fédération concernée et en copie au participant
- Signature des formulaires demandés par les Fédérations concernées
Taxes pour les départs nationaux à l’étranger
Vous trouverez les taxes pour des départs nationaux à l'étranger dans la liste des taxes et redevances de Swiss Equestrian.