La condition pour participer à une manifestation internationale est une licence suisse valable (payée). De plus, il faut remplir le formulaire d'engagement ad hoc (formulaire en ligne selon la discipline). Le chef du sport de la discipline concernée donne l'autorisation de départ ou un éventuel refus. Ensuite, tous les engagements reçus sont transmis à l'organisateur. Il convient de tenir compte du fait que pour les concours internationaux il y a toujours 2 clôtures d'engagement (nominative et définitive) qui doivent toutes deux être respectées sachant néanmoins que ce n'est qu'après la clôture définitive des engagements, resp. après la confirmation de l'organisateur que le cavalier peut être sûr de participer au concours concerné.